Déployer un outil PIM (1/3): l’initialisation de vos fiches produits

Pour gérer efficacement leur processus d'enrichissement produit, le déploiement d’un PIM (Product Information Management) s’impose souvent comme une évidence pour les entreprises. 

Avant de vous lancer, vous avez besoin de connaître les différentes étapes qui vous permettront de couvrir l’ensemble de votre workflow de création de produits, de la conception jusqu’à leur mise sur le marché ? Quable vous aide à y voir plus clair sur les étapes clés de mise en route d’un PIM, et vous accompagne pour moderniser vos process et optimiser votre développement.

Simplifier l'enrichissement et la diffusion de son offre produits grâce à une solution PIM

Beaucoup de marques soucieuses de se digitaliser cherchent à rompre avec l’utilisation de fichiers Excel et de méthodes chronophages généralement sources d’erreurs, pour actualiser et enrichir facilement leur référentiel produit. Mais mettre en place un PIM peut faire peur. À tort, car un outil PIM performant s'adapte à toutes tailles d'entreprises et capitalise sur la structuration de la donnée existante.

« Notre objectif n'est pas de faire le big bang chez nos clients, mais de comprendre comment les équipes travaillent au quotidien. » – Baptiste Legeay, Directeur Général Quable.

Pour un déploiement réussi, l’initialisation de données bien structurées et de qualité est la première des étapes à suivre. 

L’initialisation et le mapping de données, premières étapes de la mise en route de votre PIM

Références, couleurs, dimensions, conditions d'entretien, d’entreposage ou informations techniques… Votre entreprise et votre ERP sont des mines d’informations et regorgent de données produits. 

Dès lors qu'un produit est validé et commercialisé, il est possible d’importer ces datas dans un PIM pour une gestion efficace de votre référentiel produit.

Comment ça marche avec Quable ?

Le logiciel PIM de Quable récupère les données techniques et logistiques de codification ou de classification produits de votre ERP et les rend accessibles via une interface fluide, claire et ergonomique.

Entièrement paramétrable, cette plateforme vous donne accès aux propriétés souhaitées de manière centralisée, et vous permet de recevoir des notifications directement dans votre dashboard. Elles vous indiqueront par exemple l’arrivée d’un nouveau produit ou d’une mise à jour.

Une interconnexion facilitée avec Quable 

Quable a la capacité, via sa plateforme d’import, de s’interconnecter avec d’autres plateformes du marché. Le logiciel est capable d’importer 200 000 produits avec plus de 100 attributs en moins de 3 minutes. Il est aussi possible de récupérer des fichiers plats CSV ou Excel à partir d’un FTP et de paramétrer la fréquence de la récupération des données (1 fois / jour, 1 fois / semaine…). 

En finir avec vos vieux fichiers Excel 

Chez les entreprises que nous accompagnons, avant la mise en place de leur outil PIM, nous observons souvent des informations stockées dans des fichiers Excel peu ergonomiques, qui renferment l'ensemble de l'information produits.

À cela s’ajoute parfois une complexité supplémentaire avec l’utilisation de plusieurs fichiers parallèles : un pour Amazon, un pour l'e-commerce, un autre pour les marketplaces… Et tous n’ont pas forcément les mêmes attributs, ni besoin des mêmes informations. 

L'entreprise doit gérer les mises à jour, les formats (fichier plat, fichier CSV, fichier Excel…), les déclinaisons par langue – français, anglais, espagnol, chinois, arabe… Plus vous gérez de canaux de vente et de langues, plus la gestion de ces fichiers sera chronophage et source d'erreurs. 

Notre objectif est de transformer ce fichier Excel rébarbatif en une solution simple, efficace et user-friendly pour l’entreprise qui va l’utiliser. 

Comment personnaliser vos fiches produits ? 

Prenons un cas concret de mise à jour de fiche produit.

Avec Quable PIM, plus de colonnes et de lignes à gérer dans Excel : l’utilisateur retrouve toutes les informations souhaitées sur une fiche produit claire, aérée, dans laquelle il va pouvoir gérer tous les attributs de son catalogue produits.

Pour répondre aussi précisément que possible au besoin de l’entreprise et éviter toute surcharge, les informations centralisées sur cette fiche sont entièrement personnalisables. L’affichage des propriétés souhaitées se paramètre en quelques clics au sein de la solution, avec un aperçu visuel des niveaux de complétude de vos différents canaux (Amazon, e-commerce, catalogue papier ou autres). En fonction des canaux qu'on souhaite alimenter, il est possible de savoir en un clic quels champs compléter et cadrer le niveau d'enrichissement désiré.

Qualité et complétude de la donnée produit

Quable vous permet d’assurer la complétude et la qualité de vos données produit de façon efficace et simple grâce à un tableau de bord ultra personnalisable. Ce tableau permet de créer des indicateurs par date d’arrivage et d’obtenir une vue métier par collaborateur. Il vous donne une vision claire et précise de la vie de vos données produits ! 

Le logiciel permet de paramétrer des profils d’imports, de personnaliser la fréquence de récupération des données et de faire du mapping de champs pour correspondre précisément à la structure de fichier de votre ERP.

Et comme les produits de votre ERP sont ajoutés dans le PIM au fil de l’eau, vos équipes sont constamment prévenues afin que le référentiel produit soit complété. 

Toutes ces fonctions vous permettent une gestion optimale de vos données, mais aussi une interconnexion avec la plupart des plateformes du marché.

À retenir 

Quable est une solution facile à prendre en main, qui vous permet d’initialiser et de migrer facilement l'ensemble de vos données produits. Elle permet de :

• Tirer profit des données déjà connues de l’entreprise ;
• Faire du mapping de données ;
• Planifier et intégrer vos informations produits ;
• Couvrir l'ensemble de votre workflow de définition produit de sa création jusqu'à sa mise en marche 

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Quable garantit une performance d’import optimale de vos données produits et une interconnexion fluide entre vos outils existants. L’initialisation de votre PIM devient jeu d’enfant ! Envie de découvrir notre solution ? Demandez une démo !

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