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Asset-Nutzungsrechte-Agent

Der Asset-Nutzungsrechte-Agent von Quable prüft die Nutzungsrechte deiner Assets, markiert jedes Asset mit abgelaufenen Rechten und zeigt, welche Produkte es noch verwenden.

Sag dem Agenten, was du brauchst, zum Beispiel „Prüfe die Nutzungsrechte aller Assets“. Er geht die Nutzungsrechte deiner Assets im DAM durch und markiert jedes Asset mit abgelaufenen Rechten. In einer Bibliothek wie deiner können das 20 abgelaufene Assets in einem Durchlauf sein.

Ein Beispiel: Ein Kampagnenfoto mit einem Model im Wollmantel war bis zum 30. September lizenziert. Heute ist es noch mit vier Produktseiten verknüpft. Der Agent markiert es als abgelaufen und zeigt dir, welche Produkte noch darauf verweisen.

Danach räumt er auf, aber nur mit deiner Zustimmung. Sobald du freigibst, entfernt der Agent die Verknüpfungen zwischen den abgelaufenen Assets und deinen Produkten, damit veraltete Bilder nicht mehr auf Produktseiten erscheinen. Im Beispiel oben wären das 10 entfernte Produktverknüpfungen.

Assets mit noch gültigen Rechten fasst er nie an. Du bekommst eine klare Zusammenfassung: was markiert wurde, welche Verknüpfungen gelöst wurden und warum.

So funktioniert's

  • Prüfung bei Bedarf: Der Agent liest die Nutzungsrechte deiner Assets und vergleicht jedes Ablaufdatum mit dem heutigen Datum.
  • Abgelaufene Assets markiert: Jedes Asset mit abgelaufenen Rechten wird aufgelistet, samt den Produkten, mit denen es verknüpft ist.
  • Freigabe vor dem Schreiben: Du prüfst die markierten Assets und die Verknüpfungen, die entfernt werden sollen, und erst nach deiner Freigabe löst der Agent sie.
  • Gültige Rechte bleiben unberührt: Assets mit noch gültigen Rechten und Verknüpfungen, die du nicht freigegeben hast, werden nicht angefasst.
  • Strukturierter Bericht: Status, geprüfte Assets, markierte Assets, entfernte Verknüpfungen, übersprungene Verknüpfungen, Annahmen und Blocker.