Welche Software sollten Sie zur Erstellung eines Produktkatalogs verwenden?
18 August 2022
Er ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce-Unternehmen, egal ob im B2B- oder B2C-Bereich, ob in gedruckter Form oder online. Der Produktkatalog ist einer der wichtigsten Berührungspunkte für Ihre Kunden, da er ihnen einen ersten Eindruck und einen Überblick über Ihre Marke und Ihre Produkte vermittelt. Indem er Ihr Produkt oder Ihre Produkte ansprechend präsentiert, ist der Produktkatalog das ideale Werkzeug, um Ihren Umsatz zu steigern. Durch die detaillierte Darstellung von Eigenschaften, Komponenten, Materialien, Verwendungszwecken und Anwendungsbereichen – und möglicherweise auch Preisen – liefern Kataloge alle wichtigen Daten und Informationen zu Ihren Produkten, die für Ihre zukünftigen Kunden von Bedeutung sind.
Wie können Sie die Erstellung dieses Katalogs rationalisieren und optimieren? Welches Tool und/oder welche Software sollten Sie verwenden?
Eine große Auswahl an Softwareprogrammen … aber welche entsprechen Ihren Anforderungen?
Es gibt viele Tools und Softwareprogramme, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Produktkatalogs helfen, aber die Zeiten der mit Word erstellten Broschüren sind längst vorbei. Tatsächlich muss das Tool, das Sie für die Erstellung Ihres Katalogs wählen, genau Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Äußerst leistungsstarke und professionelle Softwareprogramme wie Adobe InDesign oder Flipsnack ermöglichen es Ihnen, Kataloge und andere Inhalte zu bearbeiten – oft anhand einer einfachen Vorlage –, die dann in digitale Kataloge umgewandelt werden können. Dabei handelt es sich um leistungsstarke Spezialprogramme, mit denen Sie Ihre Produktdetails präsentieren, PDFs Ihrer Kataloge erstellen und bei Bedarf oft auch technischen Support in Anspruch nehmen können.
Microsoft Publisher ist ein weiteres Design-Tool, mit dem Sie ebenfalls Kataloge mit ansprechenden Layouts erstellen können und das bereits in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist.
Selbst Canva, das für jeden zugänglich und ideal für Einsteiger bei der Erstellung von Broschüren, Flyern oder sogar Katalogen ist – die alle im digitalen Format produziert werden können –, kann ein hervorragendes Tool sein, wenn Ihr Unternehmen gerade erst am Anfang steht. Die umfangreiche Auswahl an kostenlosen Stockbildern ist eine große Stärke dieser Software, die sowohl in einer kostenlosen als auch in einer professionellen (d. h. kostenpflichtigen) Version erhältlich ist.
Es stehen auch andere kostenlose Lösungen zur Verfügung, wie beispielsweise FlipHTML5, DiskCatalogMaker und Peperi, die sich als geeignete Werkzeuge eignen, wenn Sie gerade erst anfangen und/oder ein kleines Unternehmen betreiben.
Interaktive Kataloge sind zudem bei Online-Händlern sehr beliebt und gewinnen nun auch im B2B-Bereich zunehmend an Bedeutung: Sie entsprechen der heutigen Art und Weise, wie Verbraucher das Internet nutzen; sie erleichtern ihnen das Auffinden von Informationen durch ein interaktives Erlebnis (Stichwortsuche innerhalb des Inhalts, nahtlose Navigation über ein interaktives Inhaltsverzeichnis, Produktzoom, usw.) und können zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
PIM – Flexibilität und Zuverlässigkeit
Um einen Produktkatalog auf höchstem Niveau hinsichtlich der Datenqualität zu gewährleisten, der bei etwaigen Änderungen flexibel bleibt und sich schnell und einfach erstellen, exportieren und vertreiben lässt…, zeichnet sich PIM als die führende Software zur Katalogerstellung aus.
Es ist ein Tool, mit dem jedes Unternehmen erheblich Zeit und Aufwand sparen kann: Wenn Sie die Erstellungsschritte sorgfältig befolgen und die Einstellungen einmal konfiguriert haben, erfolgen die Erstellung und der Vertrieb Ihres Produktkatalogs automatisch – Sie müssen gar nichts mehr tun!
Generell sollten Sie bei PIM einen Omnichannel-Ansatz verfolgen, und dieser Aspekt muss sich in Ihren Katalogen widerspiegeln, unabhängig davon, ob diese in gedruckter oder digitaler Form vorliegen. Unabhängig von Ihrer Branche sind das Tempo und der Rhythmus das ganze Jahr über hoch, und Ihr Produktkatalog muss Schritt halten und pünktlich veröffentlicht werden – mit möglichst genauen Produktinformationen.
Einfach ausgedrückt: Das PIM ist als umfassende Plattform zur Erstellung Ihres Produktkatalogs konzipiert: Es ermöglicht den Beteiligten eine nahtlose Mitwirkung und sorgt für ihre Zufriedenheit, erlaubt die schnelle und einfache Änderung von Produktinformationen und gewährleistet, dass die Daten stets auf dem neuesten Stand sind – ohne Tippfehler oder Fehler…Die Erstellung Ihres Katalogs über das PIM ermöglicht es Ihnen, die Verbreitung Ihrer Produktinformationen über alle Ihre Webkanäle hinweg einfach zu verwalten und gleichzeitig die Konsistenz über alle Kanäle hinweg sowie ein optimales Kundenerlebnis zu gewährleisten.
Viele Marken (wie beispielsweise PCB Création und NAOS) vertrauen uns die Verwaltung ihrer Drucksachen und die Erstellung ihrer Produktkataloge an – warum also nicht auch Sie?
Fazit
Es gibt zahlreiche Softwareprogramme, Tools und andere Plattformen zur Erstellung von Produktkatalogen, die Ihren Nutzern und zukünftigen Kunden das bestmögliche Produkterlebnis bieten. Die wichtigsten Überlegungen hängen weitgehend von Ihrem Unternehmen ab: ob Sie im B2B- oder B2C-Bereich tätig sind und wie viel Erfahrung Ihr Unternehmen mit der Erstellung von Produktkatalogen hat. Dieses wertvolle Tool präsentiert nicht nur Ihre Produkte, indem es Ihren Interessenten so viele Informationen wie möglich bereitstellt, sondern dient auch als Aushängeschild für Ihre Marke insgesamt. Die Erstellung dieses Materials erfordert jedoch eine straffe Organisation und bestimmte entscheidende Fähigkeiten – was durch den Einsatz von PIM-Software erleichtert und vereinfacht wird.