Wie können Sie mit PIM einen effektiven Produktkatalog erstellen?
7 November 2025
Jedes Jahr oder sogar jede Saison ist es immer wieder dasselbe: Das Layout fertigstellen, Informationen sammeln, Texte verfassen, Preise überprüfen, passende Fotos beschaffen, das Seitenlayout verwalten, sich mit dem Designteam abstimmen … Die Erstellung eines Katalogs, der alle Ihre Produkte zusammenfasst, ist ein äußerst stressiger Prozess. Sie müssen ihn schnell veröffentlichen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Informationen so genau wie möglich sind und keinen Raum für Fehler oder Tippfehler lassen. All dies, während Sie die verschiedenen Beteiligten zufriedenstellen müssen – eine Aufgabe, die manchmal schwer zu bewältigen ist.
Wir begleiten Sie mit unseren Ratschlägen durch diesen anspruchsvollen Prozess.
Warum einen Produktkatalog für den E-Commerce erstellen?
Aber macht es in einer hochgradig digitalisierten Welt überhaupt noch Sinn, einen gedruckten Produktkatalog zu erstellen? Die Antwort lautet: Ja! Auch wenn der Produktkatalog in den Augen mancher ein eher altmodisches Image haben mag, bleibt er doch ein wichtiger Kanal und ein Kommunikationsinstrument für viele Marken in einer Vielzahl von Branchen und Sektoren: Tourismus, Möbel, Konfektionskleidung, Heimwerkerbedarf … insbesondere im B2B-Bereich, aber auch im B2C-Bereich.
Er schafft nicht nur eine physische Verbindung zwischen dem Unternehmen und dem Kunden, sondern ermöglicht es dem Kunden auch, in die Welt der Marke einzutauchen, indem er mehrere seiner Sinne auf eine Weise anspricht, wie es digitale Medien nicht können. Darüber hinaus erleichtert die Erstellung eines ansprechenden Produktkatalogs die Visualisierung der verschiedenen Produkte, indem diese an einem Ort zusammengefasst werden, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, sie nach bestimmten Themen zu gruppieren.
So lassen sich beispielsweise Möbel nach Produkttyp oder nach Raum präsentieren, wodurch Einrichtungsideen für verschiedene Räume im Haus angeboten werden, die den Kunden zusätzlich inspirieren. Der Katalog dient dann als Nachschlagewerk, auf das Kunden so oft zurückgreifen können, wie sie möchten. Tatsächlich ist es nicht ungewöhnlich, dass Kunden mit dem Produktkatalog unter dem Arm in die Filiale kommen, um den Artikel zu kaufen, den sie darin entdeckt haben.
Darüber hinaus kann er auch von Vertriebsteams, insbesondere im B2B-Bereich, genutzt werden, um ihre Produkte bei Kundengesprächen zu präsentieren. Sollte sich die Preisstrategie je nach Kunde ändern oder variieren, reicht es aus, einen preisfreien Katalog zusammen mit einer separaten Preisliste bereitzustellen.
Schließlich ist Print kein Gegner des Digitalen: Die Erstellung eines Produktkatalogs lässt sich problemlos digitalisieren und/oder auf unterschiedliche Weise über digitale Kanäle präsentieren. Interaktive Kataloge, das Ausdrucken zu Hause, die Integration von QR-Codes oder Augmented Reality, Personalisierung …
Die Möglichkeiten sind endlos. So nutzte beispielsweise eine E-Commerce-Website Daten, um einen Katalog zu erstellen, der vollständig auf die Vorlieben ihrer treuesten Kunden zugeschnitten war. Wirkung garantiert!
Vorbereitung auf die Erstellung Ihres Produktkatalogs mit PIM
Der erste Schritt zur effizienten Erstellung Ihres Produktkatalogs besteht daher darin, sich im Vorfeld genau zu überlegen, an wen er sich richtet und wie sowohl die Empfänger als auch Ihre eigenen Teams ihn nutzen werden. Die Vorbereitung hängt vom jeweiligen Verwendungszweck ab. So sind beispielsweise Kataloge ohne Preisangaben im B2B-Bereich keine Seltenheit, während dies im B2C-Bereich kaum vorstellbar ist. Dies ist daher ein entscheidender und vorrangiger Schritt bei der Verwaltung Ihrer Verkaufskataloge.
Sobald Ihre Strategie feststeht, besteht der nächste Schritt darin, das Thema – falls zutreffend – und die Produkte auszuwählen, die in den Katalog aufgenommen werden sollen. Sobald das Layout feststeht, ist es Zeit für die kreative Arbeit! Gleichzeitig müssen Sie die erforderlichen Informationen (Produktbeschreibungen, Preise, Maße, technische Details usw.) zentralisieren und die Texte verfassen.
Hier leistet eine PIM-Software (Product Information Management) wertvolle Unterstützung in Ihren Vertriebsprozessen, da Sie all diese Informationen bereits in einer einzigen Datenbank zusammengefasst haben.
Dies erleichtert zudem die Zusammenarbeit und die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Teams, da das PIM direkt online zugänglich ist und Daten in Echtzeit aktualisiert. Ihre hochauflösenden Fotos können vom Kreativteam oder Grafikdesigner integriert werden, während das Produktteam an den Texten und Seiten arbeitet und das Content-Team diese Korrektur liest.
Schließlich können Sie Ihre Produkte je nach Bedarf nach Typ, Thema, Saison und anderen vordefinierten Kriterien kategorisieren und klassifizieren. So lassen sich die verschiedenen Katalogeinträge direkt innerhalb der PIM-Plattform erstellen.
Ist Ihr Katalog fertig? Jetzt müssen Sie nur noch die PIM-Lösung mit Ihrer Katalogvorlage verknüpfen. Der Text wird platziert, das Titelbild erscheint, die Seiten nehmen Gestalt an, die Bilder werden automatisch in der Größe angepasst – und schon ist der Zauber vollbracht! Möchten Sie eine Änderung vornehmen? Aktualisieren Sie einfach die Informationen im PIM, und diese werden in zukünftigen Druckauflagen und Veröffentlichungen Ihres Katalogs berücksichtigt. Ihr Produktkatalog ist somit stets auf dem neuesten Stand.
Sie haben noch kein vorgefertigtes Kataloglayout oder eine Vorlage? Quable PIM hilft Ihnen bei der Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen, die direkt aus der PIM-Software generiert werden.
Fazit
Heutzutage muss die Erstellung von Produktkatalogen so konzipiert sein, dass sie sich nahtlos in eine Omnichannel-Kundenreise einfügt, sei es im Ladengeschäft oder online. Diese entscheidende Phase in der Arbeit der Marketing- und Produktteams muss geplant und optimiert werden, um die Markteinführungszeit zu verkürzen und die Zuverlässigkeit sowie Konsistenz der Daten zu verbessern. Die PIM-Plattform ist die einzige Lösung, mit der Sie mit nur wenigen Klicks einen Katalog erstellen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Daten, deren visuelle Darstellung sowie die operative Effizienz Ihrer Teams verbessern können. So wird die Erstellung Ihres Produktkatalogs zum Kinderspiel.