¿Cómo se puede crear un catálogo de productos eficaz utilizando un sistema PIM?
7 November 2025
Cada año, o incluso cada temporada, la rutina es prácticamente la misma: ultimar el diseño, recopilar información, redactar los textos, comprobar los precios, buscar las fotos adecuadas, gestionar la maquetación, mantener un constante intercambio con el equipo de diseño… Crear un catálogo que reúna todos tus productos es un proceso muy estresante. Hay que publicarlo rápidamente, al tiempo que se garantiza que la información sea lo más precisa posible y no deje margen para errores ni erratas. Todo ello sin dejar de satisfacer a las distintas partes interesadas, una tarea que a veces puede resultar difícil de gestionar.
Te guiaremos a través de este proceso tan complejo con nuestros consejos.
¿Por qué crear un catálogo de productos para el comercio electrónico?
Pero, en realidad, en un mundo hiperdigitalizado, ¿sigue teniendo sentido crear un catálogo de productos impreso? ¡La respuesta es sí! Aunque el catálogo de productos pueda tener una imagen algo anticuada a ojos de algunos, sigue siendo un canal y una herramienta de comunicación importantes para muchas marcas de una amplia gama de sectores e industrias: turismo, mobiliario, prêt-à-porter, bricolaje… especialmente en el ámbito B2B, pero también en el B2C.
Además de su capacidad para crear una conexión física entre la empresa y el cliente, permite a este sumergirse en el universo de la marca, estimulando varios de sus sentidos de una forma que los medios digitales no pueden igualar. Además, la creación de un catálogo de productos eficaz facilita la visualización de los distintos productos al reunirlos en un mismo lugar, al tiempo que ofrece la posibilidad de agruparlos en temas diferenciados.
Por ejemplo, es posible presentar los muebles por tipo de producto o por estancia, ofreciendo ideas de diseño de interiores para diferentes espacios del hogar que sirvan de inspiración adicional al cliente. El catálogo se utiliza entonces como guía de referencia, y los clientes pueden consultarlo tantas veces como deseen. De hecho, no es raro ver a clientes que llegan a la tienda con el catálogo bajo el brazo para comprar el artículo que han visto en él.
Además, los equipos de ventas también pueden utilizarlo, especialmente en el sector B2B, para presentar sus productos durante una reunión con el cliente. Si es probable que la estrategia de precios evolucione o varíe en función del cliente en cuestión, basta con proporcionar un catálogo sin precios acompañado de una lista de precios separada.
Por último, lo impreso no es enemigo de lo digital: la creación de un catálogo de productos puede digitalizarse fácilmente y/o mostrarse de diferentes formas a través de los canales digitales. Catálogos interactivos, impresión desde casa, integración de códigos QR o realidad aumentada, personalización…
Las posibilidades son infinitas. Por ejemplo, una página de comercio electrónico utilizó datos para crear un catálogo totalmente personalizado según las preferencias de sus clientes más fieles. ¡Impacto garantizado!
Preparación para crear tu catálogo de productos con PIM
Por lo tanto, el primer paso para crear tu catálogo de productos de forma eficiente es reflexionar detenidamente de antemano sobre a quién va dirigido y cómo lo utilizarán tanto los destinatarios como tus propios equipos. La preparación variará en función del uso previsto. Por ejemplo, no es raro ver catálogos sin precios en el ámbito B2B, mientras que esto es prácticamente inconcebible en el B2C. Por lo tanto, este es un paso crucial y prioritario en la gestión de tu(s) catálogo(s) de ventas.
Una vez definida la estrategia, el siguiente paso es elegir la temática —si procede— y los productos que se incluirán en el catálogo. Una vez finalizado el diseño, ¡llega el momento del trabajo creativo! Al mismo tiempo, deberá centralizar la información necesaria (descripciones de productos, precios, dimensiones, detalles técnicos, etc.) y redactar los textos.
Aquí es donde el software PIM (gestión de información de productos) te resultará de gran ayuda en tus procesos de venta, ya que dispondrás de toda esta información recopilada en una única base de datos.
Esto también facilitará la colaboración y los flujos de trabajo entre los distintos equipos, ya que se puede acceder al PIM directamente en línea y actualiza los datos en tiempo real. El equipo creativo o el diseñador gráfico pueden integrar tus fotografías en alta definición mientras el equipo de producto trabaja en los textos y las páginas, y el equipo de contenidos se encarga de revisarlos.
Por último, podrás categorizar y clasificar tus productos por tipo, tema, temporada y otros criterios predefinidos según sea necesario. Esto te permite crear las distintas entradas del catálogo directamente desde la plataforma PIM.
¿Está listo su catálogo? Solo queda vincular la solución PIM a su plantilla de catálogo. Se coloca el texto, aparece la portada, las páginas van tomando forma, las imágenes se redimensionan automáticamente… ¡y la magia se hace realidad! ¿Necesita hacer algún cambio? Basta con actualizar la información en el PIM y se corregirá en futuras tiradas y publicaciones de su catálogo. De este modo, su catálogo de productos estará siempre actualizado.
¿No dispones de un diseño o plantilla de catálogo prediseñada? Quable PIM puede ayudarte a crear plantillas a medida generadas directamente desde el software PIM.
Conclusión
Hoy en día, la creación de catálogos de productos debe diseñarse para integrarse plenamente en un recorrido omnicanal, ya sea en tienda o en línea. Esta fase crítica en el trabajo de los equipos de marketing y de producto debe planificarse y optimizarse para reducir el tiempo de comercialización y mejorar la fiabilidad y la coherencia de los datos. La plataforma PIM es la única solución que te permite generar un catálogo con solo unos clics, al tiempo que mejora la calidad de tus datos, su presentación visual y la eficiencia operativa de tus equipos. Esto hace que la creación de tu catálogo de productos sea pan comido.