AdVini

Centralización y flexibilidad: cómo Advini optimizó la gestión de sus productos

Antecedentes

Advini es una empresa líder en el sector vinícola francés, especializada en la producción, el envejecimiento y la distribución de vinos de terruño. Su cartera incluye numerosas bodegas y fincas vinícolas, cada una con su propia identidad y características únicas.

‍Dada su distribución internacional y sus variados requisitos de marketing, la gestión de la información de los productos suponía un auténtico reto. La necesidad de unificar los datos respetando al mismo tiempo las particularidades de cada ámbito llevó a Advini a elegir Quable PIM para centralizar, estructurar y optimizar la distribución de la información de los productos.

‍Advini, el principal productor francés de vinos de terruño, cuenta con una plantilla de 1.000 empleados. El grupo posee 12 bodegas y 2.200 hectáreas de viñedos en Francia y Sudáfrica, con 430 marcas y 10.000 referencias. Exporta casi el 50 % de sus ventas a más de 50 países a través de 7 oficinas internacionales.

‍Para aprovechar al máximo el potencial del PIM e integrar funcionalidades avanzadas, Zento ayudó a Advini a optimizar su ecosistema digital, reforzando los flujos de trabajo, los paneles de control y la extensión de «impresión» para la generación automatizada de documentos PDF.

Los retos

Necesidad de automatizar la producción de documentos

Advini quería proporcionar a su equipo de ventas nuevas plantillas de documentos PDF generadas directamente desde el PIM. El objetivo era también permitir a los equipos gestionar de forma autónoma la creación y la evolución de estos documentos, gracias a una herramienta flexible e intuitiva.

Automatización y flexibilidad

Advini necesitaba automatizar la generación de documentos (fichas de productos, catálogos) para su equipo de ventas, al tiempo que ofrecía una herramienta flexible para gestionar de forma autónoma la creación y la evolución de dichos documentos. Además, dado que los viñedos presentan una gran variedad de particularidades, la herramienta debía permitir una gestión estructurada sin dejar de ser adaptable. El grupo también quería facilitar la actualización de los datos y la automatización de los materiales de marketing, reduciendo así la intervención manual.

Optimización de los canales de venta

Advini necesitaba mejorar sus procesos para respaldar su expansión en varios canales de venta, tanto en el ámbito B2C (sitios de comercio electrónico, marketplaces), como en el B2B (equipos de ventas, redes de agentes comerciales, supermercados, sector de la hostelería y la restauración) y a nivel internacional (más de 50 países), con el fin de acelerar su rendimiento comercial.

Soluciones PIM de Quable

Quable ha impulsado el negocio de Advini en todos los canales, ha optimizado la gestión de productos y el soporte de marketing, gracias a una plataforma unificada y a una mayor eficiencia.

Generación automatizada de documentos

Gracias a la extensión de impresión de Quable PIM, Advini ha automatizado la generación de documentos desde el PIM, al tiempo que ofrece a sus equipos una herramienta flexible para crear y modificar sus propias plantillas de documentos sin necesidad de intervención técnica. El PIM ha centralizado y estructurado toda la información de los productos, garantizando una base de datos fiable y constantemente actualizada.

Centralización y armonización de datos

El PIM unifica y estructura la información de los productos, garantizando una base fiable y actualizada. Al centralizar los datos, facilita la colaboración, reduce las cargas de trabajo y mejora la productividad. Su diseño ergonómico reduce los errores y agiliza la distribución a las herramientas clave (comercio electrónico, CRM, ERP). Una plataforma unificada de experiencia de producto para una gestión eficiente y un mejor rendimiento general.

Flexibilidad adaptada a la diversidad de las bodegas

El PIM de Quable ha permitido a Advini gestionar la diversidad de sus bodegas mediante etiquetas, paneles de control y flujos de trabajo personalizados, al tiempo que se mantiene la coherencia global en todo el grupo. La integración de la solución ha simplificado la colaboración, reducido la carga de trabajo y aumentado la productividad, con procesos integrados como el comercio electrónico (Adobe Commerce), la generación de catálogos, la alimentación de datos al CRM (Salesforce) y la sincronización con el ERP (SAP).

Quable ha permitido a AdVini:

• Acelerar su negocio en todos los canales
• Optimizar la gestión de productos y contenidos
• Automatizar la producción de documentos y centralizar los datos

Gracias al PIM de Quable, ahora tenemos visibilidad sobre el posicionamiento de nuestros productos y podemos distribuirlos fácilmente a través de multitud de canales en diferentes países, algo que antes no era posible.

Thierry René | Director de Sistemas de Información