Einführung eines PIM-Tools (1/3): Einrichtung Ihrer Produktdatensätze

Um den Prozess der Produktanreicherung effektiv zu verwalten, ist die Einführung eines PIM-Systems (Product Information Management) für Unternehmen oft die naheliegende Wahl.

Bevor Sie loslegen: Müssen Sie zunächst die verschiedenen Phasen verstehen, mit denen Sie Ihren gesamten Workflow der Produkterstellung abdecken können – vom Entwurf bis zur Markteinführung? Quable hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Schritte bei der Einrichtung eines PIM-Systems besser zu verstehen, und unterstützt Sie bei der Modernisierung Ihrer Prozesse sowie der Optimierung Ihrer Entwicklung.

Vereinfachung der Anreicherung und Verbreitung Ihres Sortiments mit einer PIM-Lösung

Viele Marken, die auf die Digitalisierung setzen wollen, möchten sich von Excel-Dateien und zeitaufwändigen Methoden – die oft fehleranfällig sind – verabschieden, um ihre Produktdatenbank einfach zu aktualisieren und anzureichern. Doch die Einführung eines PIM-Systems kann einschüchternd wirken. Das muss aber nicht sein, denn ein leistungsstarkes PIM-Tool lässt sich an Unternehmen jeder Größe anpassen und nutzt die Struktur der vorhandenen Daten.

„Unser Ziel ist es nicht, bei unseren Kunden einen ‚Big Bang‘ zu verursachen, sondern zu verstehen, wie ihre Teams im Alltag arbeiten.“ – Baptiste Legeay, Geschäftsführer bei Quable.

Für eine erfolgreiche Einführung ist der erste Schritt die Initialisierung gut strukturierter, qualitativ hochwertiger Daten.

Dateninitialisierung und -zuordnung: die ersten Schritte zur Inbetriebnahme Ihres PIM-Systems

Produktcodes, Farben, Maße, Pflegehinweise, Lagerbedingungen oder technische Informationen … Ihr Unternehmen und Ihr ERP-System sind wahre Informationsschatzkammern und strotzen nur so vor Produktdaten.

Sobald ein Produkt freigegeben und auf den Markt gebracht wurde, können Sie diese Daten in ein PIM importieren, um Ihren Produktkatalog effektiv zu verwalten.

Wie funktioniert das mit Quable?

Die PIM-Software von Quable ruft technische und logistische Daten zur Produktkennzeichnung oder -klassifizierung aus Ihrem ERP-System ab und macht sie über eine nahtlose, übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche zugänglich.

Diese vollständig anpassbare Plattform bietet Ihnen zentralen Zugriff auf die benötigten Eigenschaften und ermöglicht es Ihnen, Benachrichtigungen direkt auf Ihrem Dashboard zu erhalten. Diese informieren Sie beispielsweise über die Einführung eines neuen Produkts oder eine Aktualisierung.

Nahtlose Integration mit Quable

Über seine Importplattform lässt sich Quable mit anderen Plattformen auf dem Markt integrieren. Die Software kann 200.000 Produkte mit über 100 Attributen in weniger als 3 Minuten importieren. Außerdem ist es möglich, einfache CSV- oder Excel-Dateien von einem FTP-Server abzurufen und die Häufigkeit der Datenabfrage festzulegen (einmal täglich, einmal wöchentlich usw.).

Verabschieden Sie sich von Ihren alten Excel-Dateien

In den Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten, finden wir vor der Einführung ihres PIM-Tools oft Informationen, die in recht unübersichtlichen Excel-Dateien gespeichert sind, die alle Produktinformationen enthalten.

Hinzu kommt manchmal die Verwendung mehrerer paralleler Dateien: eine für Amazon, eine für den E-Commerce, eine weitere für Marktplätze … Und nicht alle verfügen zwangsläufig über dieselben Attribute, noch benötigen sie alle dieselben Informationen.

Das Unternehmen muss Aktualisierungen, Dateiformate (Klartext, CSV, Excel usw.) und Sprachvarianten – Französisch, Englisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch usw. – verwalten. Je mehr Vertriebskanäle und Sprachen Sie verwalten, desto zeitaufwändiger und fehleranfälliger wird die Verwaltung dieser Dateien.

Unser Ziel ist es, diese mühsame Excel-Datei in eine einfache, effiziente und benutzerfreundliche Lösung für das Unternehmen umzuwandeln, das sie nutzen wird.

Wie können Sie Ihre Produktlisten anpassen?

Schauen wir uns ein praktisches Beispiel für die Aktualisierung eines Produktdatensatzes an.

Mit Quable PIM müssen Sie keine Spalten und Zeilen in Excel verwalten: Nutzer finden alle benötigten Informationen auf einem übersichtlichen, gut strukturierten Produktblatt, auf dem sie alle Attribute ihres Produktkatalogs verwalten können.

Um den Anforderungen des Unternehmens so genau wie möglich gerecht zu werden und eine Informationsüberflutung zu vermeiden, sind die auf diesem Datenblatt zentralisierten Details vollständig anpassbar. Die Anzeige der erforderlichen Eigenschaften lässt sich mit nur wenigen Klicks innerhalb der Lösung konfigurieren, wobei Sie einen visuellen Überblick über den Ausfüllgrad für Ihre verschiedenen Kanäle (Amazon, E-Commerce, gedruckter Katalog oder andere) erhalten. Je nachdem, welche Kanäle Sie befüllen möchten, sehen Sie auf einen Blick, welche Felder ausgefüllt werden müssen, und können den gewünschten Grad der Datenanreicherung festlegen.

Qualität und Vollständigkeit der Produktdaten

Mit Quable können Sie dank eines hochgradig anpassbaren Dashboards die Vollständigkeit und Qualität Ihrer Produktdaten effizient und einfach sicherstellen. Dieses Dashboard ermöglicht es Ihnen, Kennzahlen nach Eingangsdatum zu erstellen und eine unternehmensspezifische Ansicht pro Mitarbeiter zu erhalten. Es bietet Ihnen einen klaren und präzisen Überblick über den Lebenszyklus Ihrer Produktdaten!

Mit der Software können Sie Importprofile konfigurieren, die Häufigkeit der Datenabrufe anpassen und Felder so zuordnen, dass sie genau der Dateistruktur Ihres ERP-Systems entsprechen.

Und da Produkte aus Ihrem ERP-System in Echtzeit in das PIM übernommen werden, werden Ihre Teams ständig benachrichtigt, sodass das Produkt-Repository stets auf dem neuesten Stand gehalten werden kann.

All diese Funktionen ermöglichen Ihnen eine optimale Verwaltung Ihrer Daten und bieten gleichzeitig die Anbindung an die meisten Plattformen auf dem Markt.

Wichtige Punkte

Quable ist eine benutzerfreundliche Lösung, mit der Sie alle Ihre Produktdaten mühelos initialisieren und migrieren können. Damit können Sie:

• bereits im Unternehmen vorhandene Daten nutzen;
• Daten zuzuordnen;
• Ihre Produktinformationen zu planen und zu integrieren;
• Ihren gesamten Workflow der Produktdefinition abzudecken, von der Erstellung bis zur Markteinführung

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Quable garantiert optimale Leistung beim Import Ihrer Produktdaten und eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Tools. Die Einrichtung Ihres PIM ist ein Kinderspiel! Möchten Sie mehr über unsere Lösung erfahren? Fordern Sie eine Demo an!

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