Implementación de una herramienta PIM (1/3): configuración de los registros de productos
2 March 2022
Para gestionar de forma eficaz el proceso de enriquecimiento de productos, la implantación de un sistema PIM (gestión de la información de productos) suele ser una opción obvia para las empresas.
Antes de empezar, ¿necesitas conocer las diferentes etapas que te permitirán abarcar todo el flujo de trabajo de creación de productos, desde el diseño hasta el lanzamiento al mercado? Quable te ayuda a comprender mejor los pasos clave que implica la implementación de un PIM y te apoya en la modernización de tus procesos y la optimización de tu desarrollo.
Simplificar el enriquecimiento y la distribución de tu gama de productos con una solución PIM
Muchas marcas deseosas de apostar por la digitalización buscan dejar de utilizar archivos de Excel y métodos que requieren mucho tiempo —y que a menudo son propensos a errores— para poder actualizar y enriquecer fácilmente su base de datos de productos. Sin embargo, la implementación de un PIM puede parecer una tarea abrumadora. Sin motivo, ya que una herramienta PIM de alto rendimiento puede adaptarse a empresas de todos los tamaños y aprovecha la estructura de los datos existentes.
«Nuestro objetivo no es provocar un “big bang” para nuestros clientes, sino comprender cómo trabajan sus equipos en el día a día». — Baptiste Legeay, director general de Quable.
Para una implantación satisfactoria, el primer paso es inicializar datos bien estructurados y de alta calidad.
Inicialización y mapeo de datos: los primeros pasos para poner en marcha tu PIM
Códigos de producto, colores, dimensiones, instrucciones de cuidado, condiciones de almacenamiento o información técnica… Tu empresa y tu sistema ERP son auténticos tesoros de información y rebosan de datos de productos.
Una vez que un producto ha sido aprobado y lanzado al mercado, puedes importar estos datos a un PIM para gestionar tu catálogo de productos de forma eficaz.
¿Cómo funciona con Quable?
El software PIM de Quable extrae de tu ERP los datos técnicos y logísticos relacionados con la codificación o clasificación de los productos y los pone a tu disposición a través de una interfaz fluida, clara y fácil de usar.
Esta plataforma, totalmente personalizable, te ofrece acceso centralizado a las propiedades que necesitas y te permite recibir notificaciones directamente en tu panel de control. Estas te avisarán, por ejemplo, de la llegada de un nuevo producto o de una actualización.
Integración fluida con Quable
A través de su plataforma de importación, Quable puede integrarse con otras plataformas del mercado. El software puede importar 200 000 productos con más de 100 atributos en menos de 3 minutos. También es posible recuperar archivos CSV o Excel sin formato desde un servidor FTP y configurar la frecuencia de recuperación de datos (una vez al día, una vez a la semana, etc.).
Despídete de tus antiguos archivos de Excel
En las empresas con las que trabajamos, antes de implementar su herramienta PIM, a menudo nos encontramos con información almacenada en archivos de Excel bastante engorrosos, que contienen toda la información de los productos.
A esto se suma, en ocasiones, el uso de múltiples archivos paralelos: uno para Amazon, otro para el comercio electrónico, otro para los marketplaces… Y no todos tienen necesariamente los mismos atributos, ni requieren la misma información.
La empresa tiene que gestionar actualizaciones, formatos de archivo (texto sin formato, CSV, Excel, etc.) y variaciones lingüísticas: francés, inglés, español, chino, árabe, etc. Cuantos más canales de venta e idiomas se gestionen, más tiempo requiere la gestión de estos archivos y mayor es la probabilidad de que se produzcan errores.
Nuestro objetivo es transformar este tedioso archivo de Excel en una solución sencilla, eficaz y fácil de usar para la empresa que la vaya a utilizar.
¿Cómo puedes personalizar tus fichas de producto?
Veamos un ejemplo práctico de cómo actualizar una ficha de producto.
Con Quable PIM, no es necesario gestionar columnas y filas en Excel: los usuarios pueden encontrar toda la información que necesitan en una ficha de producto clara y bien organizada, donde pueden gestionar todos los atributos de su catálogo de productos.
Para satisfacer las necesidades de la empresa con la mayor precisión posible y evitar la sobrecarga de información, los datos centralizados en esta ficha son totalmente personalizables. La visualización de las propiedades requeridas se puede configurar con solo unos clics dentro de la solución, con una visión general visual de los niveles de completitud para tus distintos canales (Amazon, comercio electrónico, catálogo impreso u otros). Dependiendo de los canales que desees alimentar, puedes ver de un vistazo qué campos debes completar y definir el nivel deseado de enriquecimiento de datos.
Calidad y exhaustividad de los datos de productos
Quable te permite garantizar la integridad y la calidad de tus datos de productos de forma eficiente y sencilla gracias a un panel de control altamente personalizable. Este panel te permite crear métricas por fecha de llegada y obtener una visión específica de la empresa por empleado. ¡Te ofrece una visión general clara y precisa del ciclo de vida de tus datos de productos!
El software te permite configurar perfiles de importación, personalizar la frecuencia de obtención de datos y asignar campos para que se ajusten con precisión a la estructura de archivos de tu ERP.
Y, a medida que los productos de su ERP se añaden al PIM en tiempo real, sus equipos reciben notificaciones constantes para que el repositorio de productos se mantenga actualizado.
Todas estas funciones te permiten gestionar tus datos de forma óptima, al tiempo que te conectan con la mayoría de las plataformas del mercado.
Puntos clave
Quable es una solución fácil de usar que te permite inicializar y migrar fácilmente todos tus datos de productos. Te permite:
- Aprovechar los datos de los que ya dispone la empresa;
- Asignar datos;
- Planificar e integrar la información de tus productos;
- Cubrir todo el flujo de trabajo de definición de productos, desde la creación hasta el lanzamiento
Quable garantiza un rendimiento óptimo a la hora de importar tus datos de productos y una integración perfecta con tus herramientas actuales. ¡Configurar tu PIM es muy sencillo! ¿Te apetece saber más sobre nuestra solución? ¡Solicita una demostración!