Einführung eines PIM-Tools (2/3): Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit

Im Geschäftsleben ist eine effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit unerlässlich, um die Produktivität zu steigern. Dies gilt umso mehr für E-Commerce-Unternehmen, die die Verwaltung ihrer Produktkataloge optimieren müssen. Um zuverlässige Arbeitsabläufe einzurichten, die Zeit sparen, die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern optimieren und das Fehlerrisiko verringern, ist das PIM (Product Information Management) Quable ist Ihr bester Verbündeter! Schauen wir uns diesen entscheidenden Aspekt der Zusammenarbeit bei Ihren Produktinformationen einmal genauer an.

Den Erfolg Ihrer Projekte durch effektive Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens sichern

Wächst Ihr Unternehmen, expandiert Ihr Geschäft – und halten Ihre Teams Schritt? Es ist unerlässlich, die Organisation Ihrer Kooperationsprozesse zu überdenken. Durch die Einführung eines Tools für die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

• effektivere Teamarbeit, selbst wenn Ihre Mitarbeiter auf mehrere Standorte verteilt sind, international oder im Homeoffice arbeiten;
• höhere Produktivität dank einer besseren Verteilung der Kompetenzen und optimierter Arbeitsgruppen;
• besserer Zugang zu Informationen für die Mitarbeiter: Daten werden zentralisiert und entsprechend dem Profil jedes Einzelnen freigegeben;
• die Möglichkeit für alle Mitarbeiter, den Projektfortschritt zu verfolgen.

Eine effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg für alle Projekte, unabhängig von ihrem Umfang. Deshalb legt Quable bei seinem Produktinformationsmanagement-Tool besonderen Wert auf Zusammenarbeit.

Erleichtern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams mit dem Produktinformationsmanagement

Sobald Ihr Dashboard eingerichtet ist, können Ihre Teams mit der Anreicherung der Daten beginnen. Um die Produkterstellungsprozesse zu optimieren, ermöglicht Quable Ihnen die Erstellung und Anpassung von Workflows. Diese operativen Workflows sind nach Geschäftsfunktionen gegliedert. Die zuständigen Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt, sobald sie Maßnahmen ergreifen müssen, um die Organisation zu vereinfachen.

Vereinfachtes Projektmanagement

Das PIM von Quable wurde entwickelt, um Ihren Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern. Es ist leicht zu erlernen und ermöglicht es Ihnen, vollständig anpassbare Workflows einzurichten.

Ihre Projektmanager oder Produktmanager können ganz einfach einen maßgeschneiderten Arbeitsbereich erstellen, indem sie die Bearbeitungsphasen (von der EAN-Erstellung bis zur Produkteinführung) konfigurieren und diese Aufgaben anschließend den zuständigen Projektteams zuweisen. Sie können den Zeitaufwand Ihrer Teams für die Anreicherung, Bearbeitung und Extraktion von Informationen über Ihre verschiedenen Kanäle hinweg halbieren und die betriebliche Effizienz steigern.

Ein mit dem Tool verbundenes Fotostudio

Um die Medienverwaltung und die Integration von Bildern in das Tool zu vereinfachen, hat Quable maßgeschneiderte Funktionen entwickelt:

• Das PIM lässt sich direkt mit dem Fotostudio verbinden: über die Photobox oder den Scancube, für 2D- oder 360°-Bilder;
• dank Namenskonventionen lassen sich Bildmaterialien entsprechend dem zugehörigen Produktdatensatz organisieren – das Tool ruft dann ausschließlich die HD-Dateien ab;
• Für jedes Bild werden Mediendatensätze angelegt, um die Medienverwaltung analog zu den Produktdatensätzen zu vereinfachen: Ausfüllen von Alt-Tags, Urheberrechtsangaben, Ansichtstypen, Anpassen der Bildgröße usw.

Beteiligte E-Commerce-Teams

Um eine effektive Zusammenarbeit über mehrere Kanäle hinweg zu gewährleisten, muss die Arbeit der für Ihre E-Commerce-Website oder Marktplätze zuständigen Teams optimiert werden. Die Mitarbeiter müssen kanalspezifische Beschreibungen erstellen, diese durch die Auswahl der am besten geeigneten Bilder präsentieren und die richtige Website-Struktur festlegen.

Das Product-Information-Management-System von Quable ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre bevorzugte Methode für die Datenintegration zu wählen:

• direkt in das PIM;
• in das CMS;
• über die Implementierung von Automatisierungsprozessen.

Maßgeschneidertes Übersetzungsmanagement

Die Übersetzungsfunktion ist ideal, wenn Ihr Unternehmen in mehreren Ländern tätig ist, und ermöglicht Ihnen die Integration von Inhalten, die in verschiedenen Sprachen erstellt wurden. Dabei stehen verschiedene Methoden zur Verfügung:

• manuell, unter Verwendung von Texten, die Sie selbst übersetzt haben;
• automatisch über Google Translate oder eine andere Plattform;
• über eine API mithilfe einer Drittanbieter-Anwendung;
• über einen Partner, dem Sie die Übersetzung Ihrer Texte anvertrauen (wenn Sie sich für dieses Thema interessieren, erfahren Sie mehr in diesem Webinar mit dem Übersetzungsspezialisten Textmaster).

Es ist also alles vorhanden, um eine internationale Markteinführung zu erleichtern.

Zuverlässige Inhalte dank branchenspezifischer Validierung

Um die Zuverlässigkeit und Qualität Ihrer Produktdaten vor der Veröffentlichung sicherzustellen, können Sie durch die Konfiguration der gewünschten Eigenschaften, strukturierten Felder und Validierungsschritte festlegen, inwieweit jeder Nutzer die Daten anreichern darf. Diese Funktion ermöglicht die Definition effizienter Arbeitsabläufe und eine sichere Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams an Ihren Produktinformationen:

• Einkäufer und Produktmanager prüfen Einkaufs- und Verkaufspreise oder die kommerziellen Spezifikationen des Produkts;
• die Logistik kann Lagerbestände und Transportbedingungen validieren;
• die Qualitäts- und Regulierungsteams überprüfen die technischen Spezifikationen, Normen und Zertifizierungen des Produkts (insbesondere in der Lebensmittel- und Getränkebranche sowie in der Kosmetikbranche);
• usw.

Jeder am Produktentwicklungsprozess beteiligte Mitarbeiter kann somit die zuvor eingegebenen Informationen validieren oder seine Kollegen darauf hinweisen, dass die Daten überarbeitet werden müssen.

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Ein kollaboratives Tool, anpassbare Benutzerberechtigungen und auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnittene Arbeitsabläufe sind der Schlüssel zu einer effizienten und sicheren Verwaltung Ihrer Produktreferenzen. Deshalb sind PIM- und DAM-Lösung besonderen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, Zusammenarbeit und Geschäftsunterstützung.

Anwender des Produktinformationsmanagementsystems von Quable profitieren langfristig von einer verbesserten betrieblichen Leistung und Produktivität!

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