Wie unterstützt PLM die Verwaltung des Produktlebenszyklus?

In einem Umfeld, in dem Produktlebenszyklen immer kürzer werden und der Wettbewerb immer härter wird, entwickelt sich PLM zu einem entscheidenden Faktor für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorteil sichern wollen.

Das Wachstum des globalen Handels und sich ändernde Verbrauchergewohnheiten haben erhebliche Auswirkungen auf die Lebensdauer von Produkten. Aus diesem Grund ist ein PLM unerlässlich, um die unterschiedlichen Lebenszyklen der von Ihnen verkauften Produkte vorausschauend zu planen.

In diesem Artikel erläutern wir Ihnen genau, was PLM ist und welche Vorteile es Ihrem Unternehmen bietet, wobei wir die verschiedenen Möglichkeiten des Zugriffs auf diese Art von System sowie die damit verbundenen Synergieeffekte berücksichtigen.

PLM: Definition

Was ist PLM? Product Lifecycle Management (PLM) ist ein umfassender Prozess, der die Verwaltung, Koordination und Steuerung aller Phasen des Produktlebenszyklus umfasst, vom Entwurf bis zur Inbetriebnahme oder Markteinführung.

Dieser strategische Ansatz zielt darauf ab, den Wert eines Produkts über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg zu maximieren. Dies wird insbesondere durch die Integration von Prozessen, Daten sowie internen und externen Mitarbeitern in den Prozess erreicht.

Die Ursprünge von PLM

Die Industrie, wie wir sie heute kennen, ist geprägt von:

• Globalisierung und zunehmender Wettbewerb,
• sich ständig weiterentwickelnde Verbraucheranforderungen,
• kürzere Produktlebenszyklen,
• rasante technologische Innovationen.

Unternehmen stehen daher unter ständigem Druck, hochwertige Produkte zu entwickeln, die schnell und kostengünstig auf den Markt gebracht werden können.

Ursprünglich stützte sich das Produktmanagement auf fragmentierte Prozesse, die auf unterschiedlichen Systemen basierten. Dies führte zu Ineffizienzen, Verzögerungen bei der Markteinführung und erhöhten Kosten. Das Aufkommen von PLM hat es Unternehmen daher ermöglicht, einen integrierten und systematischen Ansatz für das Management ihrer Produkte zu verfolgen.

Das Product Lifecycle Management (PLM) ist somit eine Antwort auf diesen Wandel hin zu einem wettbewerbsintensiveren Markt. Insbesondere trägt es dazu bei, Probleme im Zusammenhang mit der Transparenz bei der Verwaltung des gesamten Produktlebenszyklus zu lösen.

Die Schlüsselkomponenten von PLM

Damit ein PLM-System umfassend ist, muss es mehrere Schlüsselkomponenten enthalten, die für ein effektives Datenmanagement unerlässlich sind. Diese Komponenten können je nach den spezifischen Anforderungen der einzelnen Unternehmen variieren.

• Datenmanagement: Ein Product-Lifecycle-Management-System zentralisiert und verwaltet alle produktbezogenen Daten. Dazu gehören Daten wie Konstruktionsmodelle, Spezifikationen und technische Dokumente. Es ermöglicht die Zusammenführung all dieser Informationen in einer einzigen Datenquelle für alle produktbezogenen Informationen
• Prozessmanagement: Das System definiert und automatisiert Prozesse im Zusammenhang mit der Produktentwicklung, der Fertigung und der Wartung. Dazu gehören insbesondere Validierungsprozesse, das Änderungsmanagement usw.
• Zusammenarbeit: Das PLM-System erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Produktentwicklung und -verwaltung beteiligten Akteuren. Die Zusammenarbeit wird insbesondere durch Instant-Messaging-Tools, Funktionen zur schnellen Dokumentenfreigabe und virtuelle Arbeitsbereiche ermöglicht.
• Konfiguration: Das System ermöglicht die Verwaltung von Produktkonfigurationen, d. h. der zahlreichen Versionen und Varianten von Produkten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dadurch wird sichergestellt, dass im Laufe der Zeit stets die korrekten Produktspezifikationen verwendet werden, selbst wenn Änderungen vorgenommen werden
• Integration mit anderen Systemen: PLM-Systeme werden häufig mit anderen Unternehmenssystemen wie ERP-Systemen, PIM-Systemen oder Supply-Chain-Management-Systemen integriert. Dies gewährleistet eine einheitliche Verwaltung aller Daten und Prozesse

Der Produktlebenszyklus

Der Produktlebenszyklus umfasst die verschiedenen Phasen, die ein Produkt durchläuft, vom Entwurf bis zur Marktrücknahme. Er zeichnet sich durch folgende Phasen aus:

1. Markteinführung: Das Produkt wird auf den Markt gebracht und der Zielgruppe vorgestellt. Diese Phase ist durch hohe Marketingkosten gekennzeichnet, mit dem Ziel, das Produkt bei der Zielgruppe bekannt zu machen.
2. Wachstum: Das Produkt gewinnt auf seinem Markt an Beliebtheit. Es ist ein Umsatzwachstum zu beobachten, das durch eine steigende Verbrauchernachfrage angetrieben wird und es dem Produkt ermöglicht, Marktanteile zu gewinnen. Unternehmen können sich dann darauf konzentrieren, Produktverbesserungen einzuführen, um von der wachsenden Beliebtheit zu profitieren
3. Reifephase: Das Produkt erreicht seinen Höhepunkt hinsichtlich Rentabilität und Beliebtheit bei den Verbrauchern. Die Verkaufszahlen stabilisieren sich allmählich auf hohem Niveau, was zur Entstehung alternativer Produkte und zu verschärftem Wettbewerb führt. In dieser Phase versuchen Unternehmen vor allem, durch Marketingstrategien oder Preistaktiken ihren Marktanteil zu halten
4. Rückgang: Da sich die Bedürfnisse der Verbraucher weiterentwickeln, gehen die Umsätze zurück und innovativere Produkte kommen auf den Markt. Das Produkt wird dann überholt. Unternehmen haben mehrere Optionen: das Produkt in seiner jetzigen Form beizubehalten, es neu zu gestalten und zu aktualisieren oder es schrittweise vom Markt zu nehmen.

Die Phasen des PLM

PLM gliedert sich in fünf verschiedene Stufen, die den oben beschriebenen Phasen des Produktlebenszyklus entsprechen:

1. Produktdesign: In dieser Phase werden Produktkonzepte entwickelt und bewertet. Dabei werden auch die detaillierten Spezifikationen für die anschließende Produktentwicklung berücksichtigt;
2. Produktentwicklung: In dieser Phase wird das Produkt vor seiner Markteinführung hergestellt und getestet. In dieser Phase werden verschiedene Iterationen und Anpassungen vorgenommen, um die Anforderungen der Endverbraucher präzise zu erfüllen;
3. Markteinführung: Sobald das Produkt entwickelt und getestet wurde, wird es auf dem Zielmarkt eingeführt. Diese Phase umfasst folgende Aktivitäten: Vertrieb, Distribution, Marketing, Schulung der Endnutzer usw.;
4. Produktnutzung: Nachdem das Produkt von den Verbrauchern erworben wurde, wird es von ihnen zur Erfüllung bestimmter Ziele genutzt. Unternehmen können daraufhin Kundendienst-, Support- und Wartungsleistungen entwickeln, um die Zufriedenheit der Verbraucher in dieser Phase nach dem Kauf sicherzustellen;
5. Stilllegung: Der Zyklus endet, wenn das Produkt das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat. Es wird dann aus dem Markt genommen, auf dem es vertrieben wurde. Dabei ist es sinnvoll, nach Möglichkeit das Recycling der zur Herstellung des Produkts verwendeten Materialien in Betracht zu ziehen und Geräte, die nicht mehr benötigt werden, weiterzuverkaufen, um die Produktentwicklung zu unterstützen, …

PLM ermöglicht somit die Optimierung jeder dieser Phasen, indem es den Informations- und Kommunikationsfluss zwischen verschiedenen Teams rationalisiert und ein effizientes Datenmanagement gewährleistet. Letztendlich trägt dies dazu bei, Kosten zu senken und den von den Verbrauchern wahrgenommenen Wert durch die Zentralisierung auf einer einzigen Plattform zu maximieren.

Was sind die Vorteile von PLM?

Der Einsatz eines Product-Lifecycle-Management-Systems ermöglicht es Unternehmen, Prozessabläufe und die Zusammenarbeit zu verbessern, dank der folgenden Vorteile und Funktionen:

Datenmanagement mit PLM

Im Produktlebenszyklus sind Daten von großer Bedeutung und helfen dabei, die verschiedenen Phasen zu antizipieren und Probleme zu erkennen:

Datenzentralisierung

Ein PLM-System zentralisiert alle Daten zum Produkt und dessen Entwicklung. Diese Daten werden gespeichert und sind während des gesamten Prozesses zugänglich, sodass alle Teams ihre Informationen aus einer einzigen Quelle beziehen können.

Dies trägt insbesondere dazu bei, Datenredundanzen oder -duplikate zu vermeiden und gewährleistet die Konsistenz der verfügbaren Informationen, die für einen reibungslosen Ablauf des Produktlebenszyklus erforderlich sind.

Transparenz der Informationen

Dank des Product-Lifecycle-Management-Systems verfügen Entscheidungsträger über eine zuverlässige, zentrale Informationsquelle, die es ihnen ermöglicht, fundierte und angemessene Entscheidungen zu treffen.

Diese Informationen unterstützen somit die Entscheidungsfindung in Konstruktionsprozessen sowie bei der Machbarkeitsprüfung, der Fertigung und der Planung des Lieferkettenmanagements.

Automatisierung sich wiederholender Aufgaben

Zu den zahlreichen Funktionen eines PLM-Systems gehört die Automatisierung von Aufgaben, wodurch den Teams wertvolle Zeit zur Verfügung steht. Dies trägt dazu bei, manuelle Eingriffe zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen. Darüber hinaus minimiert diese Automatisierung das Risiko menschlicher Fehler.

Verkürzung der Markteinführungszeit

Optimiertes Datenmanagement und automatisierte Prozesse tragen letztendlich dazu bei, die Markteinführungszeit zu verkürzen. Unternehmen sind dadurch in der Lage, ihre Produkte schneller auf den Markt zu bringen, was ihnen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschafft und es ihnen ermöglicht, rasch auf Trends und verschiedene auf dem Markt erkannte Chancen zu reagieren.

Die Vorteile von PLM für die Zusammenarbeit

Wie bereits erwähnt, bieten PLM-Systeme Funktionen zur Zusammenarbeit und Zentralisierung, die dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, die Kommunikation zwischen Abteilungen zu erleichtern und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens zu fördern.

Fehlerreduzierung

Die Zentralisierung aller produktbezogenen Daten und Prozesse auf einer einzigen Plattform verringert das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen. Tatsächlich ermöglicht PLM verschiedenen Teams den Zugriff auf genaue und regelmäßig aktualisierte Daten, wodurch das Risiko von Fehlern oder Unklarheiten verringert wird.

Änderungen an diesen Daten werden protokolliert und alles wird dokumentiert, sodass die Teams Zugriff auf alle Versionen haben.

Kommunikation zwischen Abteilungen

PLM optimiert die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, die am Produktlebenszyklus beteiligt sind. Zu diesen Abteilungen können Mitarbeiter mit unterschiedlichsten Fachkenntnissen gehören, wie beispielsweise Ingenieure, Logistikspezialisten, Marketingexperten und so weiter.

Durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform, auf der Teams Daten und Feedback in Echtzeit austauschen können, optimiert PLM den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens und fördert die Transparenz in der Kommunikation. Dies trägt dazu bei, proaktives Handeln, die frühzeitige Erkennung von Problemen und fundierte Entscheidungsfindung zu fördern.

Welche verschiedenen Arten von PLM gibt es?

Der PLM-Softwaremarkt bietet eine große Vielfalt an Lösungen. Diese müssen auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sein und dessen Anforderungen effektiv erfüllen.

Traditionelles PLM

On-Premises-PLM ist eine Lösung, die direkt auf den Servern des Unternehmens bereitgestellt wird. Diese Art von PLM erfordert eine erhebliche Anfangsinvestition, einschließlich Hardware-Infrastruktur und Softwarelizenzen.

Bei diesem Ansatz haben Unternehmen die volle Kontrolle über die Installation, Anpassung und Wartung ihres Systems.

Diese Art von PLM umfasst hochwirksame Funktionen für das durchgängige Produktlebenszyklusmanagement, darunter Daten- und Prozessmanagement, Zusammenarbeit zwischen Teams sowie die Integration mit verschiedenen Geschäftssystemen wie beispielsweise PIM-Systemen.

On-Premises-PLM bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten und Leistung. Es kann jedoch kostspielig sein und im Laufe der Zeit internes Fachwissen für die Verwaltung und Wartung erfordern.

Open-Source-PLM

Diese Art von Product-Lifecycle-Management-Software ermöglicht Unternehmen dank des Zugriffs auf den Quellcode ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Insbesondere kann das System dadurch sehr spezifische Anforderungen erfüllen.

In den allermeisten Fällen werden Open-Source-Lösungen Unternehmen mit begrenztem Budget kostenlos zur Verfügung gestellt. Zu ihren Funktionen gehört, dass Open-Source-PLM-Lösungen wiederum die Zusammenarbeit und die Vorschau auf Änderungen im Zeitverlauf erleichtern, wobei Zugriff auf verschiedene Versionen der Daten besteht.

Wie alle Open-Source-Lösungen erfordern diese jedoch einen Zeitaufwand, der mit dem Aufwand für die Entwicklung und Anpassung der Software verbunden ist. Dies kann daher die Einbeziehung eines Dritten oder die Notwendigkeit erfordern, die Entwicklung der Lösung selbst in die Hand zu nehmen.

Cloud-basiertes PLM / SaaS

Cloud-basiertes PLM wird auch als SaaS-PLM (Software as a Service) bezeichnet. Es bietet eine moderne Alternative zu lokalen oder Open-Source-Lösungen. Bei diesem Modell wird die Software auf Remote-Servern gehostet und ist gegen Zahlung eines Abonnements über das Internet zugänglich.

Cloud-basiertes PLM lässt sich einfach bereitstellen, da es bereits auf Servern eingerichtet ist, was sowohl Zeit als auch Geld spart. Es kann von jedem Gerät aus genutzt werden, und die Wartung ist im Abonnement enthalten und wird von den für die Softwareentwicklung zuständigen Teams durchgeführt.

Warum PLM und PIM integrieren?

Software für das Produktlebenszyklusmanagement lässt sich mit anderer Software integrieren, um hochwirksame Synergien innerhalb des Unternehmens zu schaffen. Zu diesen Systemen gehört auch PIM.

Zur Erinnerung: Was ist ein PIM?

Ein PIM (Product Information Management) ist ein System, das entwickelt wurde, um die Verwaltung aller Informationen zu den Produkten des Unternehmens zu zentralisieren und zu strukturieren.

Zu diesen Informationen gehören technische Spezifikationen, Beschreibungen, Bilder, Preise usw. Das Ziel eines PIM ist es, die Konsistenz der Produktinformationen zu gewährleisten und gleichzeitig deren Verteilung über die verschiedenen Vertriebskanäle zu optimieren.

Die Vorteile der Zusammenarbeit von PLM und PIM

Die Schaffung von Synergien zwischen PLM- und PIM-Software bietet angesichts ihres gemeinsamen Ziels – der Zentralisierung von Daten – mehrere Vorteile.

Datenzentralisierung

PLM verwaltet seinerseits Daten zum Produktlebenszyklus. Durch die Integration in das PIM des Unternehmens kann dieses alle relevanten Produktdaten zentralisieren. Diese Datenharmonisierung erfolgt unternehmensweit und ermöglicht allen Beteiligten den Zugriff auf eine einzige zuverlässige Informationsquelle in allen Phasen des Produktlebenszyklus.

Prozessoptimierung

Die Zentralisierung von Informationen rationalisiert Prozesse, ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und bietet mehr Vorausschau. Dadurch wird das funktionsübergreifende Fachwissen verschiedener Unternehmensbereiche, wie beispielsweise Logistik, Marketing und Technik, zusammengeführt.

Die durch das PIM angereicherten und strukturierten Produktdaten können zur Erstellung eines optimierten Produktkatalogs genutzt werden, der wiederum zur Entwicklung von Marketingmaterialien oder zur Optimierung der verschiedenen Vertriebskanäle dient.

Fazit

Sie wissen nun alles über PLM und die Vorteile, die es bietet, insbesondere in Verbindung mit einem PIM.

Diese Synergie steigert die Effizienz Ihres Unternehmens erheblich und ermöglicht es Ihnen, alle Prozesse zu rationalisieren, indem Sie umfangreiche, produktbezogene Daten zentralisieren und strukturieren. So können Sie die verschiedenen Phasen des Produktlebenszyklus vorausschauend planen und Produkte auf den Markt bringen, die auf die sehr spezifischen und sich ständig weiterentwickelnden Bedürfnisse der Verbraucher zugeschnitten sind.

Zur Erinnerung: PLM-Software kann vor Ort, als Open-Source-Software oder als SaaS-Lösung eingesetzt werden.